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Secrétaire comptable

Pour notre bureau à Aubel, nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire comptable. Consultez la définition de fonction ci-dessous.

Vous êtes détenteur d’un diplôme en comptabilité ou en gestion et maîtrisez parfaitement les procédures comptables? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par e-mail!

Identification de la fonction : 

– Secrétaire comptable
– Niveau bachelier

Missions de la fonction :

1. Contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant la gestion administrative et financière.
2. Assure la disponibilité des documents de livraison et d’exécution des chantiers (bordereau de transport, facture directe…).
3. Réalise et transmet les factures clients. Vérifie les impayés et effectue les rappels.
4. Réalise le contrôle et la comptabilité des dépenses (y compris le suivi de paiement des factures fournisseurs).
5. Contrôle les paies des salariés en relation avec le secrétariat social.
6. Assure la gestion et le contrôle des heures supplémentaires.
7. Réalise le contrôle et la comptabilité des recettes aux différents stades de recouvrement.
8. Gère les comptes de trésorerie (état de rapprochement, …).
9. Gère la petite caisse, les paiements comptant et paiements électroniques.
10. Assure l’encodage et l’archivage des données comptables (y compris back-up).
11. Garant de la confidentialité et de la fiabilité des informations traitées.
12. Réalise les budgets annuels en fonction des besoins et objectifs de l’entreprise.
13. Réalise l’inventaire annuel et initie la clôture des comptes.
14. Effectue les missions de contrôle de gestion et informe la direction sur toutes actions destinées à l’utilisation rationnelle des ressources et à la réduction des coûts.
15. Conseille le client sur les aspects techniques et qualitatifs des produits et services.
16. Contrôle les colisages avant livraison au client (comparaison avec bon de commande).
17. Propose toutes démarches visant l’amélioration de l’organisation, le développement et l’image de marque de la société.
18. Respect des procédures internes et utilisation des documents adéquats.
19. Assure la communication interne et externe de manière optimale.
20. Assure toutes autres missions administratives, commerciales, logistiques nécessaires aux besoins de la société.

Profil nécessaire :

Formation : Enseignement supérieur en comptabilité ou gestion. 

Expérience : Pas ou peu d’expérience requise.
Maitrise des logiciels de gestion et de bureautique.

Compétences essentielles :

Connaissance des aspects légaux.
Bonnes connaissances linguistiques (anglais et néerlandais).
Maitrise des procédures comptables et informatiques.
Respect des procédures internes.
Organisé, méticuleux, intègre.
Polyvalence sur différents postes (Administratif, commercial…).

Chef de ligne (production)

Pour notre unité de production, nous sommes à la recherche d’un chef de ligne. Consultez la définition de fonction ci-dessous. 

 

Vous êtes détenteur d’un diplôme en électricité, mécanique ou équivalent et avez de bonnes connaissances en travail de l’acier, électricité et mécanique? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par e-mail!

Identification de la fonction : 

– Chef de ligne / production
– Niveau études secondaires/bachelier.

Missions de la fonction :

1. Gère la ligne de production et l’équipe.
2. Contribue au bon fonctionnement technique et logistique de la structure.
3. Assure le management d’équipe afin d’atteindre les objectifs de la société et les exigences clients.
4. Collabore à la réalisation des horaires et remplacement en cas d’absence.
5. Collabore, si besoin, à l’évaluation du personnel et définit les besoins en ressources humaines.
6. Participe, le cas échéant, aux réunions de coordination et d’amélioration.
7. Forme et supervise le personnel dans les aspects techniques du métier.
8. Contrôle la marchandise à la réception.
9. Vérifie l’exactitude des commandes préparées, contrôle la qualité des produits avant expédition.
10. Participe au projet de développement et de conception de la société.
11. Propose des innovations techniques aux produits de la gamme et effectue, si besoin, des tests d’évaluation sur les nouveautés.
12. Assure le chargement et déchargement du matériel dans le camion.
13. Informe le magasinier ou le bureau de tout manquement dans la commande.
14. Vérifie la présence des documents de livraison.
15. Respecte les procédures internes et l’utilisation des documents adéquats et motive le personnel en ce sens.
16. Assure la communication interne et externe de manière optimale.
17. Assure toutes autres missions techniques nécessaires aux besoins de la société.
18. Propose à la direction toutes actions d’améliorations ou d’investissement.
19. Complète et rentre les documents de production (bons de livraison, fiches qualité…).
20. Est garant de l’ordre et de la propreté dans les locaux techniques, véhicules et veille à l’utilisation respectueuse du matériel et des outils de travail. Il motive le personnel en ce sens.
21. Veille au respect des règles de sécurité sur chantier par l’ensemble de l’équipe.
22. Propose à la direction toute action d’amélioration ou d’investissement.

Profil nécessaire :

Formation : Diplôme d’électricien, mécanicien ou équivalent.
Connaissances en électricité, mécanique, travail de l’acier, peinture.

Expérience : Expérience en électricité, mécanique et travail de l’acier.
Expérience en management d’équipe.

Compétences essentielles :

Sens du service.
Respect des procédures Internes.
Faculté de communication et d’écoute.
Organisé et méticuleux.
Capacité physique.
Sens de l’initiative.
Leadership.